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Da die Nutzungsberechtigung individueller Mitarbeiterfotos nach Ausscheiden jener aus dem Unternehmen endet, sind diese zu löschen. Anderes gilt nur, sofern die Einwilligungserklärung eine zeitlich unbegrenzte Nutzungsdauer beinhaltet und seitens des Mitarbeiters nicht widerrufen wurde.

Anders stellt sich die Lage wiederum bei Firmenfeiern dar. Auch ein expliziter Hinweis zum Beispiel in der Einladung , dass auf der Feier fotografiert wird, kann bei Erscheinen des Mitarbeiters nicht als Einwilligung aufgefasst werden.

Eine mögliche Lösung dieses Problems könnte bei Vorliegen des berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens nach Art.

Es muss schriftliche bereits auf der Einladung und später beim Event selbst gut sichtbar beispielsweise mittels Aushangs am Eingang auf die Tatsache hingewiesen werden, dass Fotos gemacht werden.

Achtung: Macht ein Mitarbeiter davon Gebrauch, muss sichergestellt werden, dass er von Aufnahmen ausgeschlossen wird! Zudem ist auch der Zweck der Aufnahmen mit anzugeben, da es hierbei kaum eine Erforderlichkeit der Datenverarbeitung geben dürfte.

Insbesondere soll auf die geplante Veröffentlichung der Bilder Datenverarbeitung mit Personenbezug , beispielsweise im Internet auf Sozialen Netzwerken, hingewiesen werden.

Wo hier jedoch die Grenze gezogen wird, ist allerdings leider nicht genau geregelt. Es dürfen keine heimlichen, verdeckten Aufnahmen, Aufnahmen aus der Intimsphäre, diskriminierende Fotos gemacht werden.

Auch ein Rückschluss auf Daten nach Art. Religion, Gesundheit, Sexualleben, darf sich aus den Aufnahmen nicht ergeben. Für diese Fälle müsste wiederum eine Einwilligungserklärung eingeholt werden.

Wichtig zu beachten ist, dass sowohl das Fotografieren selbst als auch die eventuelle Veröffentlichung der Bilder jeweils eine separate Datenverarbeitung darstellen, gerechtfertigt sein müssen und gegebenenfalls einer Einwilligung bedürfen.

Sollte das Arbeitsverhältnis aber enden, können die Mitarbeiter aber selbstredend die Löschung der in diesem Zuge entstandenen Aufnahmen fordern.

Ganz ohne Aufregung. Arbeitgeber sollten daher nunmehr Mitarbeiterfotos nur noch unter Einhaltung der strengeren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen veröffentlichen.

Ist auf dem Foto ein Mitarbeiter zu erkennen, ist also auch nach Datenschutzrecht überwiegend eine vorherige Einwilligung erforderlich.

Für diese Einwilligung gelten konkrete Anforderungen: So ist eine Einwilligung nur zulässig, wenn sie freiwillig erfolgt. Eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis kann nur dann freiwillig sein, wenn der Arbeitnehmer eine Wahl hat und ihm keine Konsequenzen drohen, falls er die Einwilligung verweigert.

Einwilligung zu Videoaufnahmen für die Firma endet nicht mit Kündigung. Private Handynummer von Arbeitnehmern darf privat bleiben. Weitere Produkte zum Thema:.

Natürlich sehen auch Bilder mit dem Hintergrund des Unternehmens sehr schick aus. Sie haben den Vorteil dass sie das Unternehmen mehr wieder spiegeln.

Was genau am besten passt ist von vielen Faktoren abhängig und sollte daher nicht pauschal entschieden werden.

Nach dem Fotografieren lade ich eine Vorauswahl der Bilder in unsere passwortgeschützte Online-Galerie. Hier können die Mitarbeiter dann ihre Bilder zur Bearbeitung auswählen.

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